Tweede fase mondernisering van de BTW-ketting gaat in op 1 mei 2026

Op 1 januari 2025 trad de wet tot modernisering van de btw-ketting en van de inning van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen binnen FOD Financiën in werking. Normaal waren alle wijzigingen van toepassing vanaf die datum, maar door de omvangrijke veranderingen werd dit in fases geactiveerd. 

Welke Wijzigingen zijn reeds in werking vanaf 1 januari 2025?

• Verlenging van de indienings- en betalingstermijnen voor kwartaalaangevers: 
  De uiterste indienings- en betalingstermijn werd de 25^ste van de maand volgend op de periode waarop die aangifte of opgave betrekking heeft.
• De mogelijkheid om een verbeterde periodieke btw-aangifte in te dienen na de wettelijke indieningsdatum werd afgeschaft:
  Bij vaststelling van een materiële vergissing van een vorige periodieke btw-aangifte, moet een correctie worden opgenomen in de eerstvolgende aangifte.
• Het invoeren van een antwoordtermijn voor vragen om inlichtingen: 
  Een vraag om inlichtingen over btw moet beantwoord worden binnen een maand vanaf de 3^e werkdag volgend op de verzending van de vraag om inlichtingen. In uitzonderlijke gevallen kan deze termijn verkort of verlengd worden.
• Invoering van het voorstel van vervangende aangifte bij niet-indiening van een periodieke btw-aangifte: 
  Als er geen periodieke aangifte werd ingediend binnen de drie maanden volgend op het aangiftetijdvlak, zal er een voorstel van vervangende aangifte worden opgemaakt.
• Aangepast boetes bij laattijdige indiening, niet-indiening en niet-betaling.
• Versnelde maandelijkse teruggaafprocedure voor elke maandindiener.

Welke wijzigingen zijn er vanaf 1 mei 2026?

• Eenvoudiger beheer via Myminfin: 
  Alle btw-tegoeden en betalingen worden centraal beheerd via Myminfin.
• Nieuwe btw-provisierekening vervangt de bestaande rekening-courant: 
  Wanneer geen verzoek tot terugbetaling wordt aangevinkt in de periodieke btw-aangifte zal dit tegoed worden geplaatst op de btw-provisierekening.
• Btw-teruggaven aanvragen niet meer via de periodieke btw-aangifte:
  Via de periodieke btw-aangifte zal enkel het geldend btw-tegoed kunnen teruggevraagd worden. Deze teruggave geldt niet voor het totale tegoed uit voorgaande aangiften. Via Myminfin zal op elk moment een teruggave van voorgaande tegoeden kunnen teruggevraagd worden.
• Nieuw rekeningnummer voor btw-betalingen: 
  Vanaf 1 mei 2026 moet dit rekeningnummer worden gebruikt: BE41 6792 0036 4210.
• Afschaffing vakantieregeling:
  Tijdens de zomerperiode was er een uitgestelde indieningsdatum van toepassing. Voor 2026 zal er hiermee versoepeld worden omgesprongen. 

Wat gebeurt er met het BTW-saldo op de rekening-courant op 30 april 2026?

• Alle periodieke btw-aangiften werden ingediend op 30 april 2026:
  Het tegoed van de btw-rekening courant zal worden overgezet naar de btw-provisierekening.
• Er ontbreekt nog minstens één aangifte op 30 april 2026:
  Ondernemingen zullen nog enkele weken krijgen de ontbrekende aangifte(n) in te dienen. Daarna zal worden beslist of er een terugbetaling wordt gedaan of het saldo wordt aangewend voor openstaande schulden.

In een latere fase zal een domiciliëringsopdracht voorzien worden voor de betaling van btw-schulden. 

Ben je klaar voor de tweede fase van de modernisering van de btw-keten?

De nieuwe regels vanaf 1 mei 2026 brengen belangrijke veranderingen met zich mee voor jouw btw-verplichtingen. Wil je zeker zijn dat jouw onderneming tijdig in orde is en geen risico’s loopt? Neem gerust contact met ons op voor advies op maat en een grondige voorbereiding.

Contacteer jouw accountant