Elektronische facturatie – de overgangsperiode is voorbij!

Vanaf 1 januari 2026 is de verplichte elektronische facturatie een feit. Voor landbouwers in de bijzondere BTW-landbouwregeling werd een overgangsperiode voorzien tot eind maart 2026. Ook voor andere BTW-plichtigen die nog niet in orde waren maar wel al stappen hadden ondernomen, was er een tolerantieperiode. Deze overgangsperiode is nu voorbij zodat wie momenteel niet in orde is, een boete kan opgelegd krijgen van 1500 euro of meer.

1.Facturen versturen via het Peppol-netwerk

Vanaf 1 januari 2026 moeten in België tussen BTW-plichtige ondernemingen facturen verstuurd worden onder een gestructureerde elektronische vorm. Facturen worden dus in principe niet meer verstuurd via de post of per email (pdf). Om facturen en creditnota’s te kunnen versturen of ontvangen moet men als BTW-plichtige dus aangesloten zijn op het Peppol-netwerk. Om dit digitaal netwerk te kunnen gebruiken heb je dus een toegang (access-point) nodig. Dit is enkel mogelijk via een computertoepassing.  Zonder computer of smartphone jouw BTW-verplichtingen nakomen is dus niet meer mogelijk.

2. De algemene regeling

BTW-plichtigen die de normale BTW-regeling volgen moeten elektronische facturen kunnen opmaken en ontvangen. Hiervoor hebben ook zij een softwaretoepassing nodig. Hun boekhouder of accountant zal hen een bepaalde toepassing adviseren die afgestemd is op de werking van het boekhoudkantoor. Hierdoor zal de boekhouder gemakkelijker de boekhouding van zijn klant kunnen verzorgen en BTW-aangiften met minder administratieve rompslomp kunnen afwerken. 

3. Landbouwers in de bijzondere (forfaitaire) landbouwregeling

Landbouwers in de bijzondere BTW-landbouwregeling zijn niet vrijgesteld van de verplichting om aan te sluiten op het Peppol-netwerk. Ze moeten immers in staat zijn om elektronische facturen te ontvangen en hebben dus een access-point nodig waar hun aankoopfacturen in terecht komen. Landbouwers in de bijzondere BTW-landbouwregeling blijven wel vrijgesteld van de verplichting om zelf (elektronische) facturen op te maken. Dit betekent dat hun afnemers (melkerijen, suikerfabrieken, veilingen, veekoopmannen, …) zoals voorheen aankoopborderellen zullen opmaken. Deze aankoopborderellen moeten worden opgemaakt in een gestructureerd elektronische vorm en zullen dus ook via Peppol worden doorgestuurd. 

4. Selfbilling in land- en tuinbouw

Landbouwers in de normale BTW-regeling die dus een BTW-boekhouding hebben en BTW-aangiften indienen vallen onder de in punt één vermelde verplichtingen. Dit betekent ook dat ze zelf elektronische (verkoop)facturen moeten opmaken. Toch komt het in de land- en tuinbouw veel voor dat ook in dit geval het dikwijls de afnemer is die een “aankoopborderel” opmaakt met het akkoord van de land- of tuinbouwer. Dit systeem van self-billing blijft bestaan zodat melkerijen, suikerfabrieken, veilingen kunnen blijven werken als voorheen door een aankoopborderel op te maken, weliswaar ook in een gestructureerd elektronische vorm. Omdat hier nog wat technische problemen zijn blijft de administratie zich hiervoor nog soepel opstellen tot 30 juni 2026.

5. Stand van zaken in de land- en tuinbouwsector

Van de land- en tuinbouwbedrijven in de algemene regeling is ongeveer 90,3% intussen geregistreerd op Peppol. Land- en tuinbouwers in de bijzondere landbouwregeling blijven nog wat achter met een aansluitingspercentage van 83,5 %. Gemiddeld komt de landbouwsector hiermee op een aansluitingsgraad van 87,5%. Dit percentage is vergelijkbaar met andere sectoren.