FABOR: jouw toegang tot elektronische facturen en aankoopborderellen
Land- en tuinbouwers zijn BTW-belastingplichtigen en dus vertrouwd met aan- en verkoopfacturen die tot nu toe meestal op papier werden opgemaakt. Intussen werd wetgeving goedgekeurd die voorziet in de verplichte invoering vanaf 1 januari 2026 van de “gestructureerde elektronische factuur” ter vervanging van de papieren versie. In dit kader zal DLV Accountants aan haar cliënteel de gepaste software aanbieden zodat door land- en tuinbouwers aan alle wettelijke verplichtingen kan worden voldaan.
Wat is een gestructureerde elektronische factuur ?
Een gestructureerde elektronische factuur is een factuur die is opgesteld in een gestructureerde elektronische vorm die een automatische en elektronische verwerking ervan mogelijk maakt. Het gaat dus niet om een PDF die kan verzonden worden via een e-mail, maar om een computerbestandje dat het automatisch uitwisselen van informatie tussen de financiële systemen van de verzender en de ontvanger realiseert, zonder dat hiertoe manuele handelingen vereist zijn.
Verplicht gestructureerde elektronische facturen zijn dus bedoeld voor B2B aangelegenheden, met andere woorden handelingen tussen ondernemingen en niet voor handelingen met particulieren.
Wie moet een gestructureerde elektronische factuur opmaken ?
De bedoeling is dat iedere in België gevestigde BTW-belastingplichtige die een factuur voor een bepaalde handeling moet opmaken dit in de toekomst doet in de vorm van een gestructureerde elektronische factuur. Dit geldt dus niet voor BTW vrijgestelde handelingen (bv. de verhuur van grond voor langer dan 6 maanden) maar enkel voor handelingen die aan BTW onderworpen zijn.
Voor de land- en tuinbouwers onder de bijzondere forfaitaire landbouwregeling geldt evenwel dat ze zoals voorheen niet zelf een factuur moeten opmaken, maar dat het hun afnemer is die de verplichting heeft om een aankoopborderel op te maken. Dit aankoopborderel zal dus in de toekomst ook “gestructureerd elektronisch” moeten zijn.
Land- en tuinbouwers in de normale BTW-regeling moeten bij de verkoop van hun producten wel zelf een gestructureerde elektronische factuur opmaken via software die door hun accountant/boekhouder zal worden ter beschikking gesteld. Wanneer evenwel de medecontractant in naam en voor rekening van de leverancier of dienstverrichter factureert (bv. een zuivelfabriek die melk aankoopt bij een landbouwer, een groenten- en fruitveilingen, varkensslachterij, suikerfabrieken, …), dan zal dit ook in een gestructureerde elektronische vorm moeten zijn. In dit geval wordt de zogenaamde self-billingprocedure gebruikt waarbij er een voorafgaand akkoord moet zijn tussen beide partijen om op deze manier te werken.
Ontvangstplicht van een gestructureerde elektronische factuur!
Elke BTW-belastingplichtige aan wie een gestructureerde elektronische factuur is gericht moet in staat zijn om deze te ontvangen in het formaat waarin ze werd uitgereikt. Land- en tuinbouwers zullen dus in de toekomst maatregelen moeten nemen om gestructureerde elektronische facturen te kunnen ontvangen.
Landbouwers in de bijzondere forfaitaire landbouwregeling moeten dus weliswaar geen facturen opmaken, maar ze moeten wel de elektronische aankoopborderellen van hun afnemers kunnen ontvangen evenals de elektronische (aankoop)facturen van hun leveranciers. Voor deze gestructureerde elektronische documenten hebben ze een ontvangstplicht en moeten ze dus de nodige actie ondernemen.
FABOR: een computerplatform om facturen en aankoopborderellen te ontvangen
Land- en tuinbouwers in de bijzondere landbouwregeling zullen dus enkel elektronische facturen en aankoopborderellen moeten kunnen ontvangen. Deze elektronische facturen zullen opgemaakt worden door hun leveranciers zijnde loonwerkers, dierenartsen, voederfirma’s, landbouwers in de normale BTW-regeling, diverse dienstverleners, etc.
Aankoopborderellen zullen gemaakt worden door de zuivelfabriek, veilingen, suikerfabrieken, slachterijen, veekoopmannen en landbouwers in de normale BTW-regeling.
Landbouwers in de bijzondere BTW-regeling zullen dus een access-point (elektronische brievenbus) nodig hebben dat hen toegang geeft tot het Peppol-netwerk dat als doorgeefluik dient voor de hierboven vermelde elektronische facturen en aankoopborderellen.
Om dit mogelijk te maken heeft DLV Accountants een programma ontwikkeld waardoor het mogelijk wordt om aan te sluiten op het Peppol-netwerk en uw facturen en aankoopborderellen te ontvangen, in te kijken en door te sturen naar uw email-adres. Meer info over de werking van dit platform vindt u op de website https://fabor.dlvaccountants.be/. U kan het zonnetje op het beginscherm aanklikken (zie afbeelding in bijlage) voor meer toelichting.
Alle land- en tuinbouwers moeten zich verplicht vanaf 1 januari 2026 aansluiten op het Peppolnetwerk. Dit geldt ook voor landbouwers in de bijzondere (forfaitaire) BTW-landbouwregeling. Wie zich niet tijdig registreert, riskeert boetes vanaf 1.500 euro.
De kosten die worden gemaakt in het kader van de elektronische facturatieverplichting zijn tot 31 december 2027 aftrekbaar ten belope van 120 %, zowel in een boekhouding als in geval van een forfaitaire belastingaangifte.
Land- en tuinbouwers die nog niet in orde zijn om aan boven vermelde wettelijke verplichtingen te voldoen nemen best contact op met hun accountant/boekhouder. Wie wenst aan te sluiten via Fabor kan een mailtje sturen naar info@dlvaccountants.be.
