Bereid je voor op elektronische facturatie met FABOR

Ook landbouwers in de bijzondere (forfaitaire) BTW-landbouwregeling moeten zich voorbereiden op elektronische facturatie. DLV Accountants stelt hiervoor FABOR ter beschikking.

Vanaf 1 januari 2026 is elektronische facturatie verplicht tussen ondernemingen. Landbouwers die een (BTW-)boekhouding voeren en onder de normale BTW-regeling vallen zullen via hun boekhoudkantoor de nodige computertoepassingen ter beschikking krijgen. 

Ook landbouwers die onder de bijzondere (forfaitaire) BTW-landbouwregeling vallen moeten zich voorbereiden op elektronische facturatie. De kantoren van DLV Accountants hebben hiervoor een specifieke toepassing FABOR (FActuren en aankoopBORderellen) die ter beschikking is van het cliënteel. Je leest hierover meer in de antwoorden op volgende vragen:

Waarom moet ik als forfaitair landbouwer facturen elektronisch kunnen ontvangen? 

Elke btw-plichtige onderneming in België moet in staat zijn om van een andere onderneming in België een factuur onder de vorm van een computerbestandje te ontvangen dat via het Peppolnetwerk wordt rondgestuurd. Er is geen uitzondering in de wet voorzien voor landbouwers die onderworpen zijn aan de bijzondere (forfaitaire) BTW landbouwregeling.

Is het belangrijk dat ik mijn elektronische facturen gemakkelijk kan raadplegen?

Vanzelfsprekend. Facturen moeten tijdig betaald worden en als je met een factuur niet akkoord bent moet u deze zo snel mogelijk protesteren/betwisten via een aangetekend schrijven. Je mag er niet op vertrouwen dat al uw leveranciers nog een dubbel van de factuur op papier of via email zullen (blijven) bezorgen.

Wat kan FABOR voor mij betekenen ?

Een elektronische factuur die je onder de vorm van een computerbestandje ontvangt kan je niet zelf lezen zonder dat dit bestandje eerst wordt omgezet naar iets zichtbaar en leesbaar. Door in FABOR op het pdf vakje te klikken achter één bepaalde factuur kan je deze factuur bekijken en eventueel doormailen naar uw emailadres of het emailadres van iemand die u hierbij helpt. Dit kan een familielid zijn of uw fiscaal raadgever. 

Kan ik elektronische facturen op meerdere manieren of plaatsen ontvangen?

Nee. Je kan maar één elektronische brievenbus hebben waar al uw facturen toekomen. Vergelijk het met uw huidige fysieke brievenbus, je kan maar één wettelijk adres hebben waar uw brieven worden bezorgd. Als je dit via FABOR doet (en uw bedrijf als dusdanig op het Peppolnetwerk aansluit) kan je op geen enkel ander platform een elektronische brievenbus registreren zonder eerst af te melden bij FABOR. Dit kan zeer eenvoudig en van dag op dag.

Moet ik als forfaitair landbouwer facturen elektronisch kunnen opmaken?

Nee. De bijzondere (forfaitaire) BTW landbouwregeling voorziet dat uw afnemer (melkerij, veiling, veekoopman, ….) een aankoopborderel moet maken die uw verkoopfactuur vervangt. Bij verkoop aan een particulier of een andere forfaitaire landbouwer moet geen factuur worden opgemaakt. Alleen bij verkoop aan een buitenlandse afnemer moet je zelf een factuur opmaken maar dat kan nog per post (op papier) of per email.

Kan ik in FABOR ook aankoopborderellen raadplegen en doormailen?

Zeker en vast. In FABOR kan je zowel facturen als aankoopborderellen raadplegen en doormailen. Uw afnemers (melkerijen, veilingen, veekoopmannen, …) zullen hun aankoopborderellen ook doorsturen naar FABOR. Hiervoor moet je de toestemming geven in FABOR zodat opnieuw duidelijk is dat dit uw enige ontvangstbus is voor aankoopborderellen.

Kan ik als FABOR-klant via een andere toepassing elektronische verkoopfacturen opmaken indien ik dit zou wensen?

Dat kan zeker. Elektronische facturen kan je vanop verschillende platformen maken. Als je vóór 1/1/2026 zelf een factuur op papier wil versturen kan je deze ook in gelijk welke brievenbus van B-Post steken. In het geval dat je zelf elektronische (verkoop)facturen wil opmaken raadpleeg je best uw boekhouder.

Mijn bedrijf bestaat uit meerdere entiteiten zodat ik verschillende BTW-nummers heb. Moet ik mij voor elk BTW-nummer afzonderlijk registreren ?

Inderdaad, per BTW-nummer is een registratie op het Peppolnetwerk vereist.

Kan ik FABOR ook gebruiken als ik een BTW-boekhouding heb (normale BTW-regeling)?

Ja, dat kan. Je zal dan wel uw facturen moeten doorgeven (of doormailen) aan uw boekhouder en via een aparte toepassing eventueel nog zelf elektronische facturen moeten opmaken. Dit bespreekt u dus best vooraf met uw boekhouder die u dan wellicht een totaaloplossing zal aanbieden met een directe link naar het te gebruiken boekhoudpakket.

Is mijn abonnementskost van FABOR fiskaal aftrekbaar?

Ja. Tot 2028 wordt er een fiscale aftrek van 120% toegestaan op abonnementskosten voor een pakket die in het kader van e-facturatie wordt aangeschaft. Deze aftrek kan zowel bij aangifte op basis van het landbouwforfait als bij aangifte op basis van een bewijskrachtige boekhouding.

Wie kan er nog mijn facturen zien in FABOR?

Alleen DLV Accountants of een partner van DLV Accountants die u registreerde bij FABOR kan uw facturen zien. Deze facturen en aankoopborderellen kunnen op die manier gemakkelijker verwerkt worden in het kader van uw forfaitaire belastingaangifte (bijvb. loonwerkfacturen of facturen van de dierenarts) of voor de opmaak van uw BTW-listing.

Krijgt de fiscus via de invoering van de elektronische facturatie inzage in mijn facturen en zal hierdoor het landbouwforfait worden afgeschaft?

In de toekomst zal de opmaak van een BTW-listing niet meer nodig zijn omdat deze automatisch vanuit het platform zal aangemaakt worden. Hierdoor verkrijgt de fiscus automatisch alle gegevens die in het Peppol-platform zijn opgeladen. Dit betekent niet dat het landbouwforfait zal worden aangeschaft. Voor een bewijskrachtige boekhouding zijn immers nog veel meer gegevens vereist.