Dien voor 31 maart 2026 je klantenlisting in!
Bent u BTW-belastingplichtige? Dan bent u verplicht om jaarlijks een klantenlisting (BTW-listing) in te dienen. De klantenlisting met betrekking tot het jaar 2025 moet voor 31 maart 2026 worden ingediend.
Wie moet een btw-listing indienen?
Alle BTW-belastingplichtigen en leden van een btw-eenheid zijn verplicht jaarlijks een overzicht op te maken van hun Belgische btw-plichtige afnemers.
Het gaat hierbij onder meer om:
- belastingplichtigen die periodieke btw-aangiften indienen;
- landbouwondernemingen die onder de bijzondere BTW-landbouwregeling vallen;
- kleine ondernemingen die onder de vrijstellingsregeling vallen.
Wie moet er in de listing opgenomen worden?
In de klantenlisting worden enkel Belgische belastingplichtigen opgenomen die zich voor btw-doeleinden hebben geïdentificeerd, met uitzondering van afnemers die uitsluitend vrijgestelde handelingen verrichten conform artikel 44 W. BTW.
Afnemers waarvoor het jaarlijks totaalbedrag lager is dan 250 euro (excl. btw), moeten niet in de listing worden opgenomen.
Hoe moet de klantenlisting ingediend worden?
- Dient u periodieke btw-aangiften in? Dan bent u verplicht de klantenlisting elektronisch via Interval in te dienen.
- Bent u onderworpen aan de bijzondere BTW-landbouwregeling of aan de vrijstellingsregel voor kleine ondernemingen? Dan vervalt de verplichting om de listing elektronisch in te dienen. In dat geval kan nog steeds een formulier aangevraagd worden bij het bevoegde kantoor. Dit moet dan ingevuld teruggestuurd worden naar het scanningscentrum. Het is uiteraard wel mogelijk voor deze btw-plichtige om de listing elektronisch in te dienen.
Nihil-listing
Heeft u in 2025 geen handelingen verricht die opgenomen moeten worden in de klantenlisting?
Dan bent u in principe verplicht een nihil-listing in te dienen:
- Indien u periodieke btw-aangiften indient;
- Of indien u onder de bijzondere BTW-landbouwregeling valt.
Sinds 1 juli 2016 geldt echter een uitzondering:
Er moet geen jaarlijkse klantenlisting ingediend worden wanneer beide onderstaande voorwaarden vervuld zijn:
- De onderneming valt onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen;
- Het gaat om een nihil-listing (er waren geen Belgische btw-plichtige afnemers, of het jaarlijkse bedrag per klant bleef onder 250 euro).
Doet u beroep op uw accountant om deze formaliteiten in orde te brengen? Bezorg dan tijdig alle nodige gegevens, zodat alles correct en vóór de deadline kan worden ingediend.