Onthaalbediende & administratief medewerker

United Experts Group is een adviesgroep bestaande uit verschillende bedrijven met diverse expertises en complementaire skills, verspreid over 11 kantoren in Vlaanderen en 2 in Wallonië. De bedrijvengroep groeit continue en is daarom op zoek naar versterking.

Ter uitbreiding van de kantoren in Ieper zijn we op zoek naar een administratief medewerker/ onthaalbediende om ons kantoormanagement te versterken.

Wat zal je doen?

  • eerste aanspreekpunt op kantoor voor onze klanten en bezoekers

  • administratieve ondersteuning van de adviseurs

  • planning van vergaderingen en werkplanningen

  • algemene administratieve ondersteuning, o.a. opvolging facturatie

  • instaan voor orde en netheid binnen de kantoren

  • aanspreekpunt omtrent IT (eerstelijnsondersteuning, in samenwerking met centrale IT dienst)

Wie ben jij?

  • je hebt een eerste werkervaring achter de rug als onthaalbediende of administratief bediende
  • je bent nauwkeurig, gestructureerd & ordelijk
  • je bent een initiatiefnemer & een administratieve duizendpoot
  • je kan overweg met MS office toepassingen
  • je bent sociaal
  • je beheerst het Nederlands perfect en een goede kennis van het Frans en/of Engels is een pluspunt
  • je woont binnen een straal van 15 km rond het kantoor te Ieper

Wat bieden we jou aan?

  • aantrekkelijk loon + cafetariaplan (mogelijkheid tot aankoop: smartphone, laptop, tablet, extra verlofdagen, lease fiets, ...)
  • maaltijdcheques 8€/dag
  • hospitalisatieverzekering
  • groepsverzekering
  • eindejaarspremie (13de maand)
  • opleiding on the job
  • 20 betaalde verlofdagen +12 extra betaalde ADV dagen die je vrij mag opnemen
  • 3/5 of 4/5 is zeker bespreekbaar
  • werktijden tussen 8u30 en 17u30
  • fijne collega's
  • feestcomité (verschillende leuke activiteiten door het jaar)
  • dagelijks warme soep & fruit, koffie, frisdrank, ...